Valaé
Refonte du site internet et création d'un espace adhérent sur-mesure avec gestion automatisée des commissions
Le projet
Valaé
Valaé est une entreprise familiale basée au Mans, spécialisée dans l'optimisation des achats et le référencement de fournisseurs pour les collectivités publiques et privées, les groupes hôteliers ainsi que les acteurs de la restauration. Son objectif est d’apporter des réponses concrètes aux besoins d’approvisionnement, de conseil, d’innovation culinaire et de pilotage des achats professionnels. Pour accompagner son développement, nous avons travaillé à la modernisation de sa vitrine digitale tout en digitalisant un processus interne stratégique et complexe : la gestion annuelle des commissions de référencement des fournisseurs.
Le challenge
Les enjeux du projet
Moderniser la présence en ligne de Valaé et remplacer un processus interne historique, manuel et chronophage (géré sur supports classiques comme Excel et e-mails) par une solution digitale fiable et centralisée :
Automatiser la gestion et le calcul des commissions annuelles pour supprimer les risques d'erreurs d'origine manuelle.
Centraliser l'ensemble des opérations et des données dans un outil de pilotage unique.
Offrir une totale autonomie aux équipes internes dans l'administration de ce processus annuel.
Proposer un site internet moderne reflétant la richesse des services et le positionnement multi-services de l'entreprise.
Solution
Ce que nous avons construit
Nous avons conçu une réponse globale combinant une vitrine web administrable et une application métier sur-mesure :
Refonte du site internet : Mise en place d'un site CMS administrable permettant de gérer facilement les pages éditoriales, les actualités institutionnelles, les témoignages d'adhérents et la présentation des pôles d'expertise.
Espace adhérent sur-mesure : Conception et développement d'un module dédié à la gestion complète des commissions fournisseurs et à la structuration précise des workflows métiers.
Tableau de bord de pilotage : Création d'interfaces intuitives permettant le suivi, la visualisation des données et un gain de temps majeur lors des clôtures annuelles.
Architecture adaptée : Un outil robuste, développé sur-mesure, parfaitement intégré au SI de Valaé.
Stack technique