Conception
Notre collectif d'experts est là pour vous accompagner dans la rédaction du cahier des charges de votre projet notamment à travers l’organisation et l’animation d’ateliers technico-fonctionnels.
Avant d’initier un développement, il est essentiel de cadrer précisément les contours de votre projet digital.
Chez Caféfrappé, nous vous accompagnons dès cette phase de réflexion, pour transformer votre besoin en une vision claire, structurée, et techniquement maîtrisée.
Notre méthode s’appuie sur trois étapes complémentaires, pour allier sens métier et robustesse technique.
CONCEPTION FONCTIONNELLE
Avant de penser technique, nous commençons par structurer le besoin métier. La phase de conception fonctionnelle permet de comprendre les usages, d’identifier les véritables objectifs et de transformer les idées en fonctionnalités concrètes. À travers une série d’ateliers, nous vous aidons à :
- Reprendre et formaliser les éléments fournis par vos équipes
- Approfondir les fonctionnalités attendues et leurs cas d’usage
- Identifier les utilisateurs et leurs besoins spécifiques
- Définir les fonctionnalités clés et leur organisation
- Structurer l’arborescence et les grands blocs fonctionnels du projet
- Prioriser les éléments pour dégager un premier socle de production réaliste
L’objectif : obtenir une vision claire et partagée du périmètre fonctionnel, afin de sécuriser la suite du projet et construire une feuille de route cohérente.


CONCEPTION TECHNIQUE
Une fois les fonctionnalités définies, nous passons à la traduction technique de votre projet. Cette phase permet d’évaluer la faisabilité, de proposer des solutions adaptées, et de garantir la cohérence entre vos ambitions et les contraintes techniques. Nous intervenons sur :
- Le choix ou la validation des technologies
- L’architecture applicative (API, front/back, base de données…)
- Les enjeux de sécurité, performance, accessibilité
- Les potentielles connexions avec des outils tiers (CRM, ERP…)
Chaque projet est unique, c’est pourquoi nous modélisons une architecture sur-mesure, évolutive et adaptée à vos enjeux internes.
REDACTION DES SPECIFICATIONS & ESTIMATION
Une fois le périmètre fonctionnel validé, nous rédigeons un backlog complet sous forme de user stories, qui vient détailler avec précision chaque fonctionnalité du projet. Cette étape permet de formaliser ce qui a été défini lors des ateliers et des échanges techniques, en un document clair, exploitable et partagé par toutes les parties. Il est essentiel pour :
- Donner à l’équipe de production une vision détaillée et actionnable de ce qui doit être réalisé
- Permettre une évaluation fiable de la charge de travail
- Offrir au client une visibilité complète sur les livrables attendus
Nous y associons :
- Un plan de production structuré, avec des jalons et des livrables clairs
- Une estimation budgétaire réaliste, ajustée à votre rythme de déploiement
- Et si besoin, une coordination entre vos équipes internes, prestataires tiers ou partenaires techniques, pour garantir l’alignement de tous les acteurs du projet

Des bases solides pour débuter le projet
Notre accompagnement en conception vous permet de prendre les bonnes décisions dès le départ, avec une vision claire du projet, des risques, des priorités et des investissements nécessaires.
Vous évitez les angles morts, vous gagnez en efficacité, et vous partez sur des bases saines.
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